Dossiers
Dossier: Kredietcrisis
Dossier: Integriteit
Dossier: Duurzaamheid
Dossier: Woningmarkt
Dossier: Kantoren- en winkelmarkt
Dossier: Constructieve Veiligheid
Dossier: Natuur en Milieu
Dossier: PPS & selectie marktpartijen
Dossier: Investeren in Ruimtelijke Kwaliteit/MIRT
Dossier: Ruimtelijke Ordening en Grondbeleid
Dossier: NEPROM-prijs voor Locatieontwikkeling
Dossier: Integriteit
De NEPROM streeft naar verdere professionalisering en een adequate positionering van de projectontwikkelingbranche in het maatschappelijk verkeer. De kernwaarden waarop NEPROM-leden ten aanzien van hun handelen willen worden aangesproken zijn: zorgvul-digheid, integriteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Om het vertrouwen van de samenleving in het functioneren van de branche te vergroten, zal duidelijk moeten zijn dat de NEPROM-leden maatschappelijk verantwoord opereren. In dit dossier vindt u de gedragscode van de NEPROM die helder maakt aan welke regels onze leden zich dienen te houden. Dit dossier zal worden aangevuld met publicaties over casussen en relevante artikelen. Een gezonde branche begint bij een duidelijke stellingneming inzake integriteit.Toon dossier archief
NEPROM-besluit over fraudezaak bij rechtsvoorganger Rabo Vastgoedgroep
Gepubliceerd: 31 januari 2012
Het NEPROM-bestuur heeft een besluit genomen over de zogenoemde Klimopzaak. Het betreft een reeks van zeer ernstige fraudegevallen over een langere periode bij NEPROM-lid Bouwfonds Vastgoedontwikkeling CVG, een van de rechtsvoorgangers van de Rabo Vastgoed-groep.
Nu de rechter op 27 januari tot een uitspraak in deze omvangrijke zaak is gekomen, meent het bestuur dat dit het gepaste moment is om ook zijn oordeel in deze zaak naar buiten te brengen.
Lees het volledige besluit (pdf)
Aanpassing integriteittraject en onderliggende stukken
Gepubliceerd: 14 oktober 2011
Tijdens de ledenvergadering van 12 oktober jl. zijn de voorgestelde wijzigingen van de NEPROM gedragscode en aanverwante documenten inhoudelijk besproken. Er is niet over gestemd. Dat gebeurt de volgende ledenvergadering.
De voorgenomen aanscherping vloeit voort uit ervaringen die in de afgelopen periode binnen de Commissie Gedragscode zijn opgedaan en de voortgangsrapportage van het Integriteit Overleg Vastgoedmarkt. Het gaat onder andere om 1) uitbreiding van het type sancties dat het bestuur uit kan spreken; inclusief de mogelijkheid om hieraan voorwaarden te verbinden; 2) leden dienen de beschikking te hebben over een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOGrp); 3) het tegengaan van ongewenste vermenging van zakelijke en privé belangen; 4) het voorzien in een intern meldpunt bij de individuele lidbedrijven; 5) aanscherping van de pre-employmentscreening en het geven van transparante referenties; 6) de inrichting van facturen en het vier-ogenprincipe; 7) uitbreiding meldplicht bij ernstige schendingen en schikkingen met het Openbaar Ministerie aan commissie gedragscode; 8) uitbreiding verplichting om mee te werken aan een onderzoek door de Commissie Gedragscode. Tijdens de vergadering gegeven reacties worden meegewogen. Aanvullend commentaar kan nog aan het Bureau doorgegeven worden.
Voor meer informatie, vragen en opmerkingen over de concept aanpassingen kunt u terecht bij Nicolette Zandvliet (070 – 337 03 35).
Bijeenkomst Nokvorst
Gepubliceerd: 14 oktober 2011
‘Mensen vormen een belangrijke en kwetsbare schakel in uw organisatie. Houd daarom voldoende feeling met de werkvloer en bouwplaats.’ Dat was kort samengevat de overtuigende boodschap van de Belastingdienst tijdens een bijeenkomst van het Integriteit Overleg Vastgoedmarkt. ‘Raadpleeg openbare bronnen om te voorkomen dat perceptie waarheid wordt en achteraf een illusie blijkt’, voegden medewerkers van het Kenniscentrum daar aan toe. Helder schetsten zij mogelijke risicofactoren, voorbeelden van constructies waar iets mis mee zou kunnen zijn en gaven zij integriteitindicatoren om rekening mee te houden. ‘Niet alleen om fiscale maar ook om maatschappelijk redenen’, zo luidde de boodschap.
Hoewel zij volgens ons die ochtend niet in staat waren de gemengde gevoelens helemaal weg te nemen die bij ons waren ontstaan naar aanleiding van de negatieve berichtgeving van staatssecretaris Weekers over de vastgoedsector, was er sprake van een constructieve opstelling, open houding en goede sfeer. ‘Hoe gaan wij zo samenwerken dat we dit in de toekomst kunnen voorkomen?’ was de slotvraag.
De sheets worden door de Belastingdienst nagezonden aan het Bureau. Deelnemers en reeds geregistreerde geïnteresseerden krijgen deze per mail automatisch toegestuurd zodra ze binnen zijn. Voor meer informatie over dit onderwerp en het opvragen van de sheets kunt u terecht bij Nicolette Zandvliet (070 – 337 03 35)
5 Tips Voor Een Beter Transactieregister
Gepubliceerd: 01 augustus 2011
Een goed werkend Transactieregister is voor NEPROM-leden nuttig en noodzakelijk. Een beter werkend Transactieregister vereenvoudigt het werk en levert beter inzicht in uw bedrijfsprocessen.
Gebaseerd op de ervaringen van onze leden presenteren wij vijf tips voor een beter Transactieregister. Deze tips sluiten ook goed aan op de aanbevelingen van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants zoals opgenomen in de Publieke Management Letter voor commercieel vastgoed en de Beleidsregel Integriteitbeleid ten aanzien van zakelijke vastgoedactiviteiten van De Nederlandsche Bank.
1. Zorg voor draagvlak
Door uw collega’s te laten zien wat de toegevoegde waarde van het register is, is het eenvoudiger hen mee te laten werken aan een goed werkend Transactieregister. Zorg dat elke medewerker die met het register te maken heeft, op de hoogte is van de redenen en voordelen van dit register. Dit kan door regelmatig uittreksels of uitdraaien van het register met de betrokken medewerkers te bespreken en daarbij vooral te letten op wat de voordelen en het belang van dergelijke overzichten zijn.
Leg helder vast wie welke taak en verantwoordelijkheden ten aanzien van het Transactieregister heeft. Helderheid werkt motiverend en door goed de voordelen te belichten, werkt u zelf ook met meer plezier aan het Transactieregister, wat weer aanstekelijk is voor uw collega’s.
2. Ruime uitleg van het begrip ‘transactie’
Hoe meer u weet, des te beter kunt u sturen én voorkomen dat uw bedrijf slachtoffer wordt van fraude. Hanteer daarom een ruime definitie van het begrip transactie. Daarmee geeft het register een zo een compleet mogelijk beeld van de werkelijkheid. In het rapport ‘Integriteitbevordering in Projectontwikkeling’ (NEPROM, februari 2009) wordt gesproken over ''alle transacties'', "elk project” en “de diverse transacties en opdrachten die daarmee verband houden”.
Voor wat het moment betreft waarop de transactie dient te worden geregistreerd, geldt hetzelfde uitgangspunt. Registratie is aan de orde vanaf het moment dat er reëel uitzicht op een transactie is en daar reëel aan wordt gewerkt. Dat kan bijvoorbeeld zijn als er een concept overeenkomst wordt opgesteld of indien een belangrijk goedkeurend besluit is genomen.
De ruime uitleg is ook van toepassing op de partijen die bij de transactie betrokken zijn (en opdrachten die daarmee verband houden). Het is gewenst dat iedere partij waarmee een transactiegerelateerde geldstroom loopt wordt vermeld in het register.
3. Wees specifiek
In elke transactie of opdracht kunnen zich risicovolle elementen bevinden wanneer niet zo specifiek mogelijk is vastgelegd wat wordt geleverd en onder welke voorwaarden. Hoeveel van de nieuwsberichten over (vermeende) integriteitschendingen gingen niet over onduidelijke afspraken over geleverd werk en vergoedingen?
ABC-transacties, provisies, commissies en advieskosten verdienen dus extra aandacht in het Transactieregister. Als het om vastlegging van ABC-transacties gaat, zijn zowel de data als de waarde van de transacties van belang. Verder dienen contracten met (bijvoorbeeld) adviseurs altijd verifieerbaar te zijn, onder meer door duidelijke schriftelijke afspraken over de werkzaamheden en tarieven. Bij controle dient helder te zijn welke tegenprestatie is verricht.
4. Wees actueel en zorg voor goede toegang
“Failing to prepare, is preparing to fail”, zo luidt een Engels spreekwoord. Dit geldt ook voor vastgoedtransacties. Goede interne afspraken over de vastlegging van de bronstukken, die als basis dienen voor de ingevoerde gegevens in het Transactieregister, dragen bij aan helderheid. Helderheid maakt controle en sturing weer eenvoudiger.
Het controleren van het register (door een ander dan de persoon of afdeling die de gegevens invoert) wordt vereenvoudigd door de te raadplegen bronstukken op een centrale plek te bewaren. Op die manier raakt relevante informatie niet zoek of versnipperd. Verder maakt digitale opslag van informatie het mogelijk om op gecontroleerde wijze informatie snel toegankelijk te maken en goed te beschermen.
Een andere optie is om duidelijke verwijzingen op te nemen naar de locatie waar de brondata te vinden zijn en met de procesverantwoordelijken goede afspraken te maken over de opslag en toegankelijkheid van de data.
Eventueel kunnen bepaalde beheersingsmaatregelen worden gekoppeld aan het transactieregistratieproces. Zo kan bijvoorbeeld in een (geautomatiseerde) projectadministratie het invullen van bepaalde transactieregistergegevens, zoals een waardebepaling, een harde voorwaarde worden om verder te kunnen in het transactieproces.
Het toevoegen en meewegen van een waardebepaling levert een belangrijke bijdrage aan een goede voorbereiding van een transactie. Zo is het eenvoudiger vooraf de zakelijke grondslag van de transactie te toetsen. Indien het object (bij verkoop) achteraf nog wordt gevolgd, kan met behulp van de waardebepaling ook nadien beter worden beoordeeld of de transactie conform de wet- en regelgeving is.
5. Ken uw relaties
"Ken uw relatie" is een belangrijk devies bij het transparant maken van vastgoedtransacties. Vastlegging en controle van contractspartijen (binnen de grenzen die de wet aan de bescherming van persoonsgegevens stelt) vormt daarom een belangrijk aspect van het Transactieregister. De volgende stappen kunnen u daarbij van dienst zijn:
- Identificeer uw relaties;
- Vraag een Verklaring Omtrent het Gedrag;
- Voer een risicoanalyse van relaties in de keten uit;
- Registreer de uiteindelijk belanghebbende;
- Indien gerede twijfel aan de integriteit van uw relatie bestaat, dient nader onderzoek verricht te worden; bijvoorbeeld door aanvullende vragen te stellen.
Voor vragen over deze bijdrage kunt u contact opnemen met Nicolette Zandvliet, juridisch beleidsmedewerkster.
Met dank aan Marius Popma van KPMG voor zijn waardevolle input.
10 Tips om integriteit in uw jaarverslag te concretiseren
Gepubliceerd: 07 juli 2011
Het jaarverslag is een uitstekende plek om te laten zien hoe uw organisatie integriteit bewaakt en bevordert.
Wij hebben de jaarverslagen over 2010 van onze leden uitgeplozen op het onderwerp integriteit. Daaruit hebben wij goede voorbeelden gehaald die we graag breder willen verspreiden. In dit artikel 10 tips om integriteit in uw jaarverslag op te nemen.
Per aanbeveling worden één of meerdere voorbeelden uit- en toegelicht (de vetgedrukte bedrijfsnamen bevatten links naar de relevante pagina’s). De voorbeelden zijn niet uitputtend, en er hadden net zo goed andere bedrijfsnamen bij bepaalde voorbeelden kunnen worden genoemd.
In de Handreiking Integriteit Jaarverslagen is meer te lezen over deze tips.
Wij hopen dat deze voorbeelden inspirerend werken voor komende jaarverslagen.
1 - Benoem het integriteitbeleid concreet
Veel van onze leden benoemen in hun jaarverslag integriteit als een kernwaarde van hun onderneming.
Volker Wessels heeft haar focus de afgelopen periode onder andere op het onderwerp integriteit gericht. Dat is in 2010 voortgezet en aangescherpt, met het doel om deze core value verder in te bedden en levend te houden. Zij wil hiermee “zo ook een positieve bijdrage leveren aan de markt (…) en maatschappij”. (blz. 28) Volker Wessels stelt dat geen concessies worden gedaan als het om integriteitbeleid gaat (blz. 54).
Onze leden ondernemen het nodige om het integriteitbeleid uit te dragen. Bijvoorbeeld in de vorm van dilemma- en bewustwordingtrainingen.
De Rabovastgoedgroep heeft in 2010 een tweede integriteitmeting uit laten voeren onder het personeel, om te toetsen hoe men dit onderwerp beleeft. De uitslag laat een (klimaat)verbetering zien ten opzichte van de nulmeting die in 2009 is uitgevoerd.
2 - Is er een Compliance Officer en wat doet hij of zij?
Als uw organisatie een compliance officer in dienst heeft, dan is dat een heel concrete maatregel om te vermelden. Er is een persoon dag in dag uit bezig met integriteitbewaking bij u in huis.
Heijmans noemt behalve de compliance officer ook de vertrouwenspersonen en de integriteitcommissie die bij hen actief zijn.
Binnen Van Wijnen wordt door de compliance officer regelmatig gerapporteerd en gesproken over de naleving van de gedragscode. Iets vertellen over de bevindingen van deze medewerker is een uitstekende manier om integriteit te concretiseren.
3 - Hoe staat het met de Interne Gedragscode?
Alle lidbedrijven van de NEPROM zijn verplicht een interne gedragscode gebaseerd op de verenigingscode in werking te hebben. In de meeste jaarverslagen die wij lazen wordt melding gemaakt van het bestaan van een interne gedragscode. Van Wijnen vermeldt expliciet over een op de NEPROM en Stichting Beoordeling Integriteit Bouwnijverheid (SBIB) leest geschoeide gedragscode te beschikken.
Zowel Ballast Nedam als Volker Wessels gaan in hun jaarverslag uitgebreid in op meldingen die gemaakt zijn van (vermeende) overtredingen van de interne gedragscode en hoe zij uiteindelijk afgehandeld zijn.
4 - Is het Transactieregister werkend en deugdelijk?
Eind 2011 dient elk NEPROM-lid een werkend en deugdelijk transactieregister te hebben. Wij zien dat in meerdere jaarverslagen melding wordt gemaakt van het NEPROM-Transactieregister. In dit register staan alle vastgoed- en grondtransacties en de ‘business rationale’ van elke transactie. De accountant van TBI heeft de deugdelijke opzet en werking van het Transactieregister daadwerkelijk vastgesteld en dat is een goed feit om te vermelden.
5 - Welke rol heeft de Raad van Bestuur bij het bewaken en bevorderen van integriteit?
Meerdere van onze leden benadrukken dat integriteit een belangrijk onderdeel uitmaakt van het beleid en de visie van hun Raad van Bestuur.
In het jaarverslag van Volker Wessels wordt benadrukt dat ook de Raad van Bestuur gebonden is aan de interne gedragscode en deze onderschrijft. De directie en de Raad van Bestuur bespreken het onderwerp integriteit regelmatig met elkaar.
6 - Wat doet de Raad van Commissarissen aan bewaking en bevordering van integriteit?
In het algemeen worden met de Raad van Commissarissen de belangrijkste risico’s verbonden aan de activiteiten van de NEPROM-leden besproken.
Integriteit en compliance zijn onderwerpen van gesprek bij de Rabovastgoedgroep met en binnen de Raad van Commissarissen. Ook binnen Ymere is een duidelijke taak voor de Raad van Commissarissen weggelegd als het om het integriteitbeleid gaat.
7 - Welke rol speelt integriteit bij Human Resource Management?
Hoewel de afdeling personeel & organisatie binnen de onderneming niet eindverantwoordelijk is voor het onderwerp integriteit, komt in een aantal jaarverslagen wel HRM-gerelateerde onderwerpen aan bod. Dat gaat dan bijvoorbeeld om communicatie en training over het integriteitbeleid (Volker Wessels), de inhoud van sollicitatiegesprekken en het functionerings- & beoordelingssysteem (Heijmans) en pre- & during employment screening (Altera).
8 - Hoe gaat het bedrijf om met integriteit en derden?
Integriteit houdt niet op bij de eigen slagboom. Een visie op wat er wordt verwacht van leveranciers en afnemers in dit kader is aan te bevelen. Dat wordt in enkele jaarverslagen vermeld. Sommigen bedrijven geven aan dat zij reputatieschade ten gevolge van transacties met niet-bonafide zakenpartners als risico zien.
Een aantal leden, waaronder Ymere, geeft aan het integer handelen van bedrijven waar ze mee werken van groot belang te vinden.
Ballast Nedam maakt die verwachting concreter en vraagt toeleveranciers en onderaannemers de Interne Gedragscode van Ballast Nedam na te leven. Ook Heijmans verwacht van toeleveranciers dat zij zich aan haar eigen of een vergelijkbare code committeren.
9 - Wat is de rol van de Accountant?
De rol van de Accountant lijkt veelal strikt beperkt tot de wettelijke dan wel controlerende.
Uit het jaarverslag van enkele leden valt af te leiden dat een afzonderlijke adviesopdracht met betrekking tot het onderwerp integriteit is gegeven. Altera vroeg haar accountant om dilemmatrainingen te geven. Janssen de Jong meldt een aparte audit op het integriteit- en auditprogramma.
10 - Vermeld het lidmaatschap van de NEPROM
De NEPROM-leden willen een uniform en hoog kwaliteitsniveau hebben en uitstralen. Op die manier kan het NEPROM-lidmaatschap als een soort keurmerk fungeren richting derden.
In het jaarverslag van Ymere wordt de NEPROM meerdere keren genoemd. Niet alleen in het algemeen, maar het meest in verband met het onderwerp integriteit (gedragscode en transactieregister). Ook in de jaarverslagen van Heijmans en Amvest wordt de NEPROM expliciet in het kader van het onderwerp integriteit genoemd.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Nicolette Zandvliet, juridisch beleidsmedewerker.
(Alleen de link naar het jaarverslag van Ballast-Nedam kan niet direct worden gemaakt, omdat op hun site alleen een algemene url werkt. Het jaarverslag van Amvest was niet online beschikbaar.)
Het NEPROM-Transactieregister in 7 vragen
Gepubliceerd: 30 juni 2011
De invoering van het NEPROM-Transactieregister verloopt voortvarend.
Een ruime meerderheid van alle leden beschikt inmiddels over een transactieregister, zo blijkt uit de inhoud van de jaarverslagen en door leden aan ons verstrekte informatie. Dit factsheet is bedoeld om de laatste leden en derden die te maken hebben met het Transactieregister (zoals uw accountant) op basis van zeven veel gestelde vragen te ondersteunen bij de (verdere) implementatie, verbetering en controle van het transactieregister.
Alle NEPROM-leden dienen uiterlijk 1 januari 2012 over een functionerend transactieregister te beschikken.
1. Wat is het NEPROM-Transactieregister?
Het NEPROM-Transactieregister is een instrument om vastgoedtransacties op een transparante wijze vast te leggen, waardoor onder meer een betere toetsing van vastgoedtransacties mogelijk wordt gemaakt.
2. Waarvoor en voor wie is het register bedoeld?
Het Transactieregister verschaft inzicht in de hierna (vraag 5) genoemde kenmerken, waardoor de gang van zaken bij vastgoed- en grondtransacties transparant en inzichtelijk wordt gemaakt.
Het Transactieregister levert een belangrijke toevoeging aan de interne beheersing. Het draagt bij aan het overzichtelijk maken en houden van de actuele stand van zaken binnen het bedrijf met betrekking tot (alle) transacties.
Door de vastlegging in het register is het mogelijk de transacties achteraf te toetsen op wettelijkheid en correctheid. De beheersing van transacties en de toetsing daarvan op wettelijkheid en correctheid is van belang voor bijvoorbeeld de (interne) accountant of een toezichthouder.
3. Wat is de rol van de accountant?
De eigen accountant krijgt van het NEPROM-lid te allen tijde toegang tot het Transactieregister. De accountant toetst jaarlijks het bestaan en de deugdelijke opzet van het Transactieregister.
4. Welke transacties moeten worden geregistreerd?
De relevante gegevens van elke business-to-business vastgoed- of grondtransactie worden vastgelegd en gedocumenteerd. Zie voor nadere specificatie het antwoord bij vraag 5.
5. Wat moet er worden geregistreerd?
Ten eerste dient voorafgaand aan het bijhouden van een transactieregister het interne beleid ten aanzien van vastgoed- en grondtransacties te zijn geformuleerd. Het beleid bevat bijvoorbeeld financiële criteria, waarderingsgrondslagen en –methoden en dergelijke.
Het transactieregister dient in elk geval inzicht te verschaffen in:
1) de transactie zelf;
2) de betrokken contractpartijen;
3) de ‘business rationale’ van de transactie;
4) de te verwachten (transactie)toekomst van het registergoed;
5) de herkomst van de financiële middelen;
6) de wijze van financiering;
7) de (transactie)geschiedenis van het registergoed voorafgaand aan de transactie;
8) de condities waaronder de transactie plaatsvindt;
9) alsmede een uitdrukkelijke bevestiging dat de transactie aan het hierboven bedoelde vastgelegde beleid van het NEPROM-lid
voldoet.
6. Hoe bouw en verbeter ik het NEPROM-Transactieregister?
Aan de hand van binnen de organisatie reeds bestaande operationele en financiële systemen en al getroffen governance- en administratieve maatregelen dient te worden geïnventariseerd welke aanvullende stappen noodzakelijk of wenselijk zijn om tot een NEPROM-Transactieregister te komen.
Bovendien is het belangrijk intern (werk)afspraken (lees: beleid) te maken over:
1) wie de te registreren gegevens op welke manier aanlevert;
2) wie de geverifieerde gegevens op welke wijze invoert in het register;
3) wie de vastgelegde gegevens in het register controleert (compliance officer en/of interne dan wel externe accountant) en;
4) wie hierover via welke kanalen communiceert.
Daarnaast verwijst de NEPROM naar de maatregelen in het transactie- en betalingsproces die genoemd staan op bladzijde 22 van het rapport ‘Integriteitbevordering in projectontwikkeling’. Hierin staan aspecten genoemd die verifieerbaar dan wel gedocumenteerd dienen te zijn. Hieronder vallen bijvoorbeeld (afwijkingen van) contracten, afrekeningen en ‘voor-wat-hoort-wat-afspraken’. Op deze bladzijde worden tevens aanbevelingen gedaan ten aanzien van de vastlegging en controle van onder andere pakketverkopen, ABC-transacties, waardebepalingen en functiescheiding. Deze maatregelen zeggen iets over de mate van inzicht en verificatiemogelijkheid die verschaft dient te worden in bovengenoemde aspecten. De vastlegging dient niet alleen (financiële) toezichthouders maar ook interne en externe accountants te faciliteren in de controle van de grondslag van posten zoals (aanbreng)provisies, commissiebetalingen en advieskosten. Bij deze controle verdienen ABC-transacties extra aandacht.
7. Hoe voldoe ik aan de verwachtingen qua kwaliteit (compleet, accuraat, tijdig)?
NEPROM-leden dienen volgens de Gedragscode te werken met een transactieregister dat voldoet aan de hierboven gestelde criteria of een daarmee gelijkwaardig, deugdelijk register (al dan niet een combinatie van verschillende operationele en financiële systemen en toepassingen) dat past binnen de governance- en administratieve maatregelen van de eigen organisatie.
Het is de verantwoordelijkheid van NEPROM-leden om er voor te zorgen dat het register een compleet beeld geeft van alle transacties. Derhalve dienen transacties zo spoedig als mogelijk in het register te worden verwerkt, waarbij het van belang is dat alle relevante transactiegegevens accuraat en tijdig worden geregistreerd. Interne processen dienen dan ook zo ingericht te zijn, dat wordt voorzien in een tijdige aanlevering van alle juiste gegevens en dat ontbrekende gegevens alsnog zo snel mogelijk worden aangevuld.
De ingevoerde gegevens dienen de realiteit van de bewuste transactie weer te geven. Dit dient aan de hand van onderliggende documenten (zowel interne als externe bronnen) controleerbaar te zijn.
Door een periodieke interne toetsing kan worden beoordeeld of aan de verwachtingen qua kwaliteit is voldaan. Zo niet, dan mag verbetering worden verwacht, alsmede een toelichting waarom een transactie niet tijdig is geregistreerd.
Verantwoording
De antwoorden zijn ontleend aan:
1) de NEPROM-publicatie ‘Integriteitbevordering in projectontwikkeling’ incl. gedragscode (februari 2009);
2) verslagen van NEPROM-bijeenkomsten over het transactieregister;
3) een artikel van Geert Dekker gepubliceerd in ‘De Accountant’ van mei 2011 (“Integriteit via de database”) en;
4) het ‘Handbook Transaction Reporting V2.0’ van de AFM.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Nicolette Zandvliet, juridisch beleidsmedewerker.
NEPROM draagt bij aan Publieke Management Letter voor Accountants
Gepubliceerd: 22 juni 2011
De NEPROM heeft actief deelgenomen aan het project ‘Kennis Delen’ in de sector commercieel vastgoed, van de Nederlandse Beroepsorganisatie voor Accountants (NBA).
De NBA heeft mede op basis van input van de NEPROM haar Publieke Managementletter ‘Zeg waar het op staat’ (over commercieel vastgoed) gepresenteerd. Jan Fokkema nam tijdens de Provada het eerste exemplaar in ontvangst. Op basis van zes signalen doet de NBA in deze publicatie een aantal aanbevelingen, voor de vastgoedsector en de eigen leden (accountants).
Klik hier om de inhoud inclusief de reactie van de NEPROM te raadplegen.
We wijzen u ook graag op het artikel van de #TUACC-accountants in PRO nummer 17. Deze editie van PRO gaat geheel over integriteit en vastgoed.
Uitnodiging : Laatste-kans-bijeenkomst Transactieregister !
Gepubliceerd: 07 juni 2011
Het bestuur van de NEPROM streeft er naar dat ieder NEPROM-lid per 1 januari 2012 over een functionerend transactieregister beschikt. Hierover zijn de hoofdvertegenwoordigers bij afzonderlijke brief geïnformeerd.
Op dinsdagmiddag 14 juni a.s. vindt daarom een (laatste) NEPROM-bijeenkomst over het transactieregister plaats. Doel van de bijeenkomst is bestaande registers aan elkaar te spiegelen en resterende vragen over het opzetten en implementeren te beantwoorden. Dit gebeurt aan de hand van een inleiding door Suzanne Bliemer van OVG en onder leiding van Marius Popma van KPMG. Klik hier om het programma te raadplegen.
Projectontwikkelaars veroordelen fiscaal misbruik vastgoedsector
Gepubliceerd: 20 mei 2011
De NEPROM neemt stelling tegen de door staatssecretaris Weekers gesignaleerde grootschalige belasting¬ontduiking binnen het vastgoed. De ontwikkelaars herkennen zich niet in het beeld dat over de gehele breedte van de sector er sprake zou zijn van misstanden. De NEPROM heeft de staatssecretaris om nadere informatie over het onderzoek gevraagd. U vindt hier de brief die wij mede namens de IVBN aan de staatssecretaris hebben gezonden.
Toetsing van vastgoedtransacties en het NEPROM-register
Gepubliceerd: 12 mei 2011
In de laatste Accountant is geschreven over instrumenten die een betere toetsing van vastgoedtransacties mogelijk maken. Hierin wordt o.a. aandacht besteedt aan het NEPROM-transactieregister. Klik hier om het artikel te lezen.