Nieuws

 

​Ben jij een administratief en organisatorisch talent met een passie voor de gebouwde omgeving? Wil jij een belangrijke rol spelen in de organisatie van inspirerende bijeenkomsten en evenementen rondom KlimaatAdaptief en Natuurinclusief (KAN) Bouwen? Dan is NEPROM op zoek naar jou!

NEPROM is de brancheorganisatie van maatschappelijk betrokken project- en gebiedsontwikkelaars in Nederland en is penvoerder voor het programma KAN Bouwen. 

Wat ga je doen?
In deze functie ben je de rechterhand van de programmaleider, die vooral inhoudelijk expert is. Voor het programma KAN Bouwen ben jij voor alle andere zaken het aanspreekpunt, zowel intern als extern. Jouw taken zijn veelzijdig en afwisselend. Je werkt 24-32 uur per week met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.

Als Programmamedewerker/assistent KAN Bouwen ben je de spil in de organisatie van diverse bijeenkomsten, evenementen en educatieve trajecten.

• Planning en organisatie: samen met de programmaleider ben je verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van bijeenkomsten en evenementen, van het eerste concept tot de afronding;
• Locatiebeheer: je selecteert locaties die passen bij onze bijeenkomsten en evenementen;
• Delegate management: je beheert deelnemerslijsten, registratieprocessen en zorgt voor een goede follow-up;
• Facturatie: je houdt de financiële afhandeling van evenementen nauwkeurig bij;
• Verslaglegging van vergaderingen van de stuurgroep en kerngroep;
• Agendabeheer via Outlook.

Je (mede)organiseert onder andere:

• KAN Leertrajecten: meerdaagse leertrajecten, elke keer op een andere locatie met interessante excursies;
• Congressen en platformbijeenkomsten: coördinatie van educatieve en informatieve evenementen;
• Excursies en themagroepen: plannen en begeleiden van excursies en het ondersteunen van thematische werkgroepen;
• Ondersteuning stuurgroep/kerngroep: je ondersteunt deze groepen bij hun werkzaamheden en bijeenkomsten en maakt de verslagen.

Planning en communicatie

• Je stelt een jaarplanning op voor alle bijeenkomsten en vergaderingen in nauw overleg met de programmaleider;
• Je zorgt voor verslaglegging en agendabeheer;
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat de communicatie helder en efficiënt verloopt;
• Je coördineert externe communicatie-uitingen zoals banners, video's en flyers;
• KAN Bouwen werkt samen met diverse externe freelancers die inhoudelijk ondersteunen bij de communicatie, zoals een aantal ervaren wetenschappelijk schrijvers.
  

Proactieve bijdrage
Je denkt mee en adviseert over hoe de organisatie en communicatie voor KAN Bouwen beter en efficiënter kunnen. Je draagt bij aan de voortgang en verbetering van het programma door zowel gevraagd als ongevraagd je ideeën in te brengen.

Wie ben jij?
Je bent iemand die van afwisseling houdt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken. Je kunt prioriteiten stellen en blijft kalm onder tijdsdruk.

Wie zoeken wij?

• Bij voorkeur ben je hbo opgeleid en heb je minimaal 2 jaar werkervaring. Heb je deze werkervaring niet, maar weet je zeker dat deze baan iets voor jou is, dan ontvangen we ook graag jouw sollicitatie;
• Je werkt met applicaties zoals: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MailChimp en SurveyMonkey;
• Ervaring met CMS- en CRM-systemen is een pre;
• Digitaal vaardig en snel thuis in nieuwe systemen;
• Enthousiasme, collegialiteit en een goede dosis creativiteit;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloos Nederlands;
• Flexibiliteit en zelfstandigheid, maar ook een teamplayer;
• Bereidheid om regelmatig op pad te gaan voor evenementen;
• In bezit van rijbewijs B.